Bab I Pendahuluan

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat pesat sekali mengakibatkan banyak terjadi perubahan terutama di bidang administrasi dan manajemen. Hal ini sangat dipengaruhi oleh penggunaan data-data dan informasi.

Kebutuhan informasi makin lama makin memperlihatkan tandensi menarik. Maka penanganan dan pengolahan data yang akurat akan menghasilkan informasi akurat, berguna, dan bernilai sehingga dapat membantu para menejer dalam menyajikan keputusan terbaik dalam mengelola organisasi. Dalam penanganan dan pengolahan data informasi dapat dilaksanakan sesuai dengan yang diharapkan agar tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran dan dapat dipercaya.

Penerapan suatu sistem informasi untuk pelayanan tidak lepas dari penggunaan barang umum yang sanggup mengatasi kelemahan – kelemahan di dalam sistem yang mengandalkan tenaga manusia. Dengan demikian maka perlu suatu sistem pengolahan data yang menggunakan peralatan modern sebagai pirantinya.

 

 

Berdasarkan kenyataan yang ada sekarang banyak ditemui kesulitan – kesulitan dalam menjalankan pengolahan data pembelian barang umum pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang. Selain dalam pengolahan data pembelian barang umum, untuk penyusunan laporan pembelian bagian sub logistik memerlukan waktu yang lama sehingga terjadi keterlambatan dalam pengiriman dan memenuhi barang kesetiap ruangan dan laporan kepada pimpinan.

Dengan maksud mengetahui secara jelas bagaimana peran komputer dalam hal mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan pembelian dan permintaan umum pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang, maka kasus yang ada pada Rumah Sakit Yos Sudaraso Padang diangkat dalam sebuah karya berbentuk skripsi yang diberi judul “Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang Umum Pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang”.

 

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil pengamatan pada Rumah Sakit Yos Sudaraso Padang di bagian gudang pada sub logistik dapat di identifikasikan masalah – masalah yang dihadapi di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Kesulitan dalam penyediaan dan penyajian informasi terutama informasi tentang pembelian permintaan barang umum secara cepat, tepat dan akurat sehingga menyulitkan bagian gudang dalam memberikan pelayanan.

2. Pemprosesan data dilakukan sebagian secara manual masih berupa dalam kertas sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses pengerjaannya.

3. Terjadinya keterlambatan dalam pengiriman data dan laporan kepada pimpinan karena membutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan data.

C. Batasan Masalah

Agar penulisan skripsi ini terarah dan permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan, maka ditetapkan batasan – batasan terhadap masalah yang diteliti. Hal ini dimaksud agar langkah – langkah pemecahan masalah tidak terlalu menyimpang.

Penelitian yang dilakukan pada Rumah Sakit Yos Sudarso ini hanya sebatas masalah sebagai berikut:

  1. Membahas tentang sistem pengolahan data pembelian permintaan barang umum.
  2. Mengoptimalkan penyajian informasi yang dibutuhkan rumah sakit dengan menggunakan bahasa Pemograman .
  3. Hanya menitik beratkan pada sistem pembelian dan permintaan barang umum.
  4. Dalam memecahkan masalah penulis menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, identifikasi masalah serta batasan masalah yang ada dirumuskan sebagai berikut: “Program Aplikasi yang bagaimana yang dapat dirancang untuk pemprosesan data pembelian permintaan barang umum pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang.

E. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

a. Meningkatkan kinerja pada rumah sakit Yos Sudarso Padang dalam hal pembelian dan permintaan barang umum.

b. Mempelajari dan mendiskripsikan prinsip dan cara pengolahan data pembelian dan permintaan barang umum pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang.

c. Untuk menambah wawasan penulis tentang sistem pengaplikasian data.

d. Sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi sistem informasi (Strata 1) pada STMIK Indonesia Padang.

Manfaat dari skripsi ini adalah:

a. Memanfaatkan sistem komputerisasi untuk pengambilan keputusan dan tindakan yang berhubungan dengan pembelian dan permintaan barang umum pada Rumah Sakit Yos Sudarso Padang.

b. Menyajikan informasi yang jelas dan tepat dalam proses pengambilan keputusan dan laporan yang dibutuhkan manajemen.

c. Meningkatkan wawasan penulis dengan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama bangku kuliah.

F. Metodologi Penelitian

Dalam menyelesaikan skripsi ini dilakukan pengumpulan data yang diperlukan, sesuai permasalahan yang di bahas, penulis melakukan beberapa penelitian diantaranya:

1. Metode Survey

Penelitian yang dilakukan melihat secara langsung kelokasi atau tempat

penelitian, yang mana penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan atau menjelaskan sesuatu hal yang terjadi pada perusahaan.

2. Metode Wawancara

Pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan wawancara secara langsung kepada orang yang terlibat dilokasi objek penelitian.

3. Metode Kajian Keperpustakaan Penelitian yang dilakukan dengan membaca dan mempelajari buku – buku yang berhubungan dengan objek penelitian yang dapat digunakan sebagai dasar penulisan dan pembahasan.

4. Metode Analisa

a. Metode Kuantitatif, yaitu metode yang dilakukan dengan membandingkan antara teori dengan praktek yang terjadi di perusahaan.

b. Analisa sistem informasi yaitu terdapat langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:

1) Identify, mengidentifikasi masalah yang terjadi pada persoalan dari perusahaan serta mencari jalan keluar.

2) Understanding, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada pada perusahaan.

3) Analize, menganalisa masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah tersebut.

4) Report, membuat sebuah laporan dari kerja sistem tersebut.

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: